Las administraciones, instituciones y asociaciones con las que el Ayuntamiento de Valdeavellano de Tera tiene firmado algún acuerdo de colaboración, pueden utilizar las instalaciones de forma gratuita.

También pueden entrar libremente al Centro todas las personas que lo deseen para acceder a la biblioteca o utilizar algún ordenador con el fin de entrar en Internet.

Además, cualquier particular, empresa, asociación o entidad de derecho público y/o privado puede utilizar las instalaciones (salón de actos, aulas, etc.) y el equipamiento de Espacio Valdeavellano. Existe una ordenanza municipal que regula esta materia y que de forma íntegra se puede consultar al margen.

No obstante, es aconsejable que los interesados se pongan en contacto con las personas responsables del Centro (Espacio Valdeavellano o Ayuntamiento) para que les informen debidamente del calendario de actividades y condiciones de uso y disfrute de las instalaciones.